以前は現場での扱いやすさを優先してFAXで資料を送付していましたが、文字の掠れや地図の視認性に限界を感じていました。そこでVPNを導入し、本社の操作だけで各拠点のプリンターへ直接出力できる環境を整えたところ、写真やカラー資料も本来の鮮明さで確実に共有可能になりました。現場側に複雑な操作を求めることなく、常に正確な情報が手元に届く安心感のおかげで、業務の質とスピードが格段に高まっています。